Este servicio cuenta con un salón de reuniones, un baño para hombres, uno para mujeres y una cocina con lavaplatos, está dotada con 28 sillas grandes con brazos, 65 sillas grandes sin brazos, 11 sillas pequeñas y 7 mesas. Los Requisitos para su utilización son:
Ser propietario o residente del conjunto y estar a paz y salvo por todo concepto con la administración de la Copropiedad.
No tener sanciones por faltas al manual de convivencia, en cuestión de comportamientos irrespetuosos, escándalos al interior del conjunto en los últimos seis meses realizada la solicitud.
El formulario debe ser diligenciado por el residente con mínimo 8 días de anticipación. La solicitud no garantiza la disponibilidad
Utilizarlo sin ánimo de Lucro
Ocuparlo exclusivamente en las reuniones de grupo de residentes del Conjunto, NO a entidades ajenas al Conjunto, ni a residentes de otras etapas.
Mantener cerrada la puerta principal, una vez iniciada la reunión y ninguno de los asistentes debe estar fuera del salón por ninguna razón.
Queda prohibido la utilización de minitecas, orquestas, festivales de música y equipos de sonido que generen niveles o volúmenes de ruido que perturben la tranquilidad y el descanso de los demás residentes, conforme al Código de Policía de Bogotá.
Responder por las actuaciones de los invitados.
Acatar de inmediato las sugerencias de la vigilancia, cuando esté haciendo cumplir los compromisos del presente documento.
Responder por cualquier daño que ocasionen en el salón (muebles, pintura, baños, pisos, etc.)
No trasladar la reunión a la recepción, o zonas comunes del Conjunto.
Si se trata de una fiesta juvenil, debe estar presente un adulto responsable.
Para decorar el salón debe utilizar las cenefas que hay en las paredes.
Anexar lista de invitados 24 horas antes de la reunión.
Cubrir los gastos que se ocasionen por cualquier daño causado durante la utilización y cuyo valor supere al depósito inicial.
Indicar a sus invitados que el parqueo de vehículos se hará en el parqueadero de visitantes.
Cuando se haga entrega del salón, se debe dejar sin ningún tipo de decoración. También recoger la basura grande (desechables, botellas, cajas, etc.) comprometerse a entregar el salón en el mismo estado que se recibe.
Estar presente y ser responsable del salón hasta finalizar el evento.
NO se pueden pegar bombas ni serpentinas con cinta en paredes y techo.
Aceptar que la luz correspondiente al salón será desconectada si la reunión excede la hora indicada.
Procedimiento de Alquiler
Diligenciar el formulario en la página web con mínimo 8 días de anticipación.
La Administración le enviará una comunicación confirmando la disponibilidad
Una vez recibida la confirmación se contará con dos días para cancelar en la recepción $130,000 correspondientes al alquiler de 6 horas, más $30,000 para el aseo del Salón.
También se puede consignar este valor en la Cta. de Ahorros Davivienda No. 002569998756
Si una vez pasados los dos días después de la respuesta de la Administración, no se ha efectuado el pago, el salón quedará nuevamente en estado disponible.
El día de la entrega del salón y del inventario, se dejará un depósito por $200,000 que se devolverán una vez se termine el evento y se verifique que no se ocasionó ningún daño a la copropiedad.
